한 조직이나 단체의 리더십이 교체되는 이취임식은 지난 노고에 감사하고 새로운 시작을 축하하는 매우 중요하고 공식적인 행사입니다. 성공적인 이취임식은 조직의 화합을 다지고 새로운 비전을 공유하는 계기가 됩니다. 원활한 진행을 위해 반드시 필요한 표준 이취임식 식순을 단계별로 안내합니다.
이취임식 식전 행사
본 행사가 시작되기 전, 참석자들이 도착하여 서로 인사를 나누고 행사 분위기에 적응하는 시간입니다.
- 내빈 맞이 및 방명록 작성: 행사장 입구에서 주최 측이 내빈을 맞이하고, 준비된 방명록에 서명을 받습니다.
- 식전 영상 상영: 행사의 의미나 조직의 활동을 담은 영상을 상영하며 참석자들의 관심과 기대를 높입니다.
- 사회자 안내: 사회자는 행사의 시작 시간과 전체적인 진행 순서를 간략하게 안내합니다.
1부: 이임식 (감사와 노고 치하)
이임하는 리더의 노고에 감사를 표하고, 아름다운 마무리를 기념하는 시간입니다.
- 개회 선언: 사회자가 정중하게 이취임식의 시작을 알립니다.
- 국민의례: 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념 순으로 진행됩니다. (행사 성격에 따라 생략 가능)
- 내빈 소개: 행사를 빛내기 위해 참석한 주요 내빈을 소개합니다.
- 이임자 약력 소개: 이임하는 리더의 재임 기간 동안의 주요 경력과 업적을 소개하며 노고를 기립니다.
- 공로패/감사패 및 꽃다발 증정: 재임 기간의 헌신에 대한 감사의 마음을 담아 조직원들이 공로패(감사패)와 꽃다발을 전달합니다.
- 이임사: 이임하는 리더가 재임 기간의 소회와 조직원 및 내빈에 대한 감사의 인사를 전합니다.
2부: 취임식 (새로운 시작과 비전 선포)
새롭게 취임하는 리더를 환영하고, 조직의 새로운 비전과 포부를 공유하는 시간입니다.
- 취임자 약력 소개: 새로 취임하는 리더의 주요 경력과 약력을 소개합니다.
- 추대패/임명장 수여 및 조직기 전달: 상급 단체나 기관장이 추대패 또는 임명장을 수여합니다. 이어서 조직의 상징인 ‘조직기(旗)’를 이임자로부터 건네받으며 리더십의 승계를 공식화합니다.
- 취임 선서: 취임자가 조직의 발전을 위해 헌신할 것을 다짐하는 선서를 합니다.
- 취임사: 취임하는 리더가 조직의 현안을 진단하고, 앞으로의 운영 계획과 비전을 선포합니다.
- 축사 및 격려사: 상급자나 외부 초청 내빈이 취임하는 리더와 조직의 발전을 기원하는 축하와 격려의 말을 전합니다.
- 축하 케이크 커팅 및 축배 제의: 이임자와 취임자가 함께 케이크를 자르며 새로운 출발을 축하하고, 다 함께 축배를 들며 화합을 다짐합니다.
- 폐회 선언 및 기념 촬영: 사회자의 폐회 선언 후, 모든 참석자가 함께 기념사진을 촬영하며 행사를 마무리합니다.
이취임식 준비 시 체크리스트
- 장소 및 시간: 참석 인원을 고려하여 적절한 장소를 섭외하고, 시간을 확정합니다.
- 사회자 선정: 행사를 매끄럽게 이끌어갈 사회자를 미리 선정하고 시나리오를 공유합니다.
- 필요 물품: 국민의례 용품, 마이크/음향 장비, 현수막, 명패, 방명록, 공로패/감사패, 임명장, 조직기, 꽃다발, 케이크, 축포 등을 꼼꼼히 확인합니다.
- 시나리오 작성: 각 식순별 진행 멘트와 시간 배분을 포함한 상세한 시나리오를 작성하여 관계자들과 공유합니다.
위 식순은 가장 표준적인 예시이며, 행사의 규모나 성격에 따라 일부 순서를 생략하거나 변경하여 유연하게 진행할 수 있습니다. 철저한 사전 준비를 통해 성공적인 이취임식을 치르시길 바랍니다.
